Procedure aanmelding en opzegging lidmaatschap HCOIJ
Wijze aanmelding leden
1. Een natuurlijk persoon die lid wenst te
worden van HCOIJ dient een door het
bestuur te verstrekken inschrijfformulier, al
dan niet via de website (www.hcoij.nl),
geheel ingevuld en (digitaal) ondertekend in
te dienen bij de secretaris
van het bestuur. Minderjarigen kunnen alleen
worden toegelaten als lid indien het
inschrijfformulier wordt ondertekend door hun
wettelijke vertegenwoordiger.
De machtiging voor de contributie dient geheel ingevuld en ondertekend te
worden gemaild aan [email protected].
2. De aanvrager ontvangt van of namens het
bestuur zo spoedig mogelijk na het indienen van de aanvraag schriftelijk of
elektronisch bericht over diens al dan niet toelating als lid. In geval van
niet-toelating wordt de reden daarvan vermeld.
3. Voor diegenen die gedurende het
verenigingsjaar lid worden, geldt dat zij, indien zij
lid worden voor één januari van het
betreffende verenigingsjaar, de volledige
contributie verschuldigd zijn. Indien zij lid
worden na één januari van het betreffende
verenigingsjaar, zijn zij de helft van de
contributie verschuldigd.
Het bestuur kan hier per individueel geval van afwijken.
Wijze
opzegging leden
1.Behoudens schriftelijke
opzegging wordt het lidmaatschap jaarlijks stilzwijgend
verlengd.
2.Opzegging kan uitsluitend
schriftelijk aan het postadres van HCOIJ of per e‐mail gericht aan [email protected]. Opzegging op andere wijze (mondeling) of bij andere personen
(coaches, trainers e.d.) worden niet als officiële opzegging beschouwd.
3.Opzegging van het lidmaatschap voor
het volgende seizoen dient plaats te vinden vóór 1 juni. Indien het
lidmaatschap niet vóór 1 juni is opgezegd, is de volledige contributie van het
volgende verenigingsjaar verschuldigd.
4. Bij opzegging gedurende het jaar blijft de contributie voor het gehele jaar
verschuldigd.
5. Het bestuur kan dispensatie
verlenen voor (een deel van) de alsnog verschuldigde contributie indien de opzegging
geschiedt:
a. wegens verhuizing naar een
andere plaats zodat het spelen bij HCOIJ niet meer mogelijk is;
b. op grond van medisch advies;
c. op grond van andere, naar het oordeel van het bestuur, afdoende
redenen.