HCOIJ heeft vrijwilligers nodig om onze leden te laten hockeyen. Binnen HCOIJ zijn al veel vrijwilligers actief in commissies als de evenementencommissie, de sponsorcommissie, de commissie voor ledenwerving en de technische commissie (TC). Ook ons bestuur bestaat uit vrijwilligers. Daarnaast zijn (ouders) van leden actief in het begeleiden van de teams, het coachen, het trainen en het fluiten van wedstrijden. Zo wordt er veel werk voor én achter de schermen verzet door onze vrijwilligers.
Vrijwilligers zijn enorm belangrijk voor een goed draaiende vereniging, maar vrijwilliger zijn is ook erg leuk om te doen. We hebben een enthousiaste groep mensen die met elkaar de schouders onder HCOIJ zetten, maar die ook houden van de gezelligheid en de energie die daarbij hoort. Sommige commissies en posities binnen HCOIJ zijn helaas nog onderbezet. We kunnen jouw hulp als ouder of lid dus heel goed gebruiken.
VACATURES HCOIJ 2022
Commissies HCOIJ
Leden van de
sponsorcommissie
Gemiddelde
tijdsbesteding: één tot twee uur per week.
De sponsorcommissie realiseert
de broodnodige sponsorinkomsten voor onze club en is op zoek naar meerdere enthousiaste
(ouders van) leden die kunnen helpen met:
- de
administratie van de sponsorcommissie;
- het
zoeken naar nieuwe sponsoren;
- het
onderhouden van contact met de huidige sponsoren;
- het
organiseren van sponsoractiviteiten.
De sponsorcommissie is
op dit moment bezig met een nieuw sponsorplan over de
benadering van
sponsoren en het onderhouden van de contacten. We willen onze
sponsoren daarin graag
de aandacht geven die ze verdienen. Zelf een sponsorplan maken betekent
overigens niet dat de commissie er alleen voor staat! Vanuit het bestuur kan
meegedacht worden als dat gewenst is, en ook de evenementencommissie kan hierin
een rol spelen.
De commissie telt nu twee leden, maar
we zoeken er nog zeker twee bij. Heb je interesse? Neem dan contact op
via [email protected]
Bestuur HCOIJ
Functie van
voorzitter
Gemiddelde
tijdsbesteding: twee à drie uur per week.
- De voorzitter is samen met de overige bestuursleden
verantwoordelijk voor het beleid en bestuur van de vereniging. Tot de taken en
verantwoordelijkheden van de voorzitter behoren onder meer:
- Leiden
van bestuurs- en ledenvergaderingen
- Coördineren
van verschillende bestuurstaken
- Toezicht
houden op en het informeren naar bestuurszaken
- Ontwikkeling
strategie en beleid op lange termijn. Inclusief het volgen van externe
ontwikkelingen welke van invloed kunnen zijn op de strategie
- Vertegenwoordigen
van de vereniging naar buiten toe
- Onderhouden
van contacten met gemeenten en andere verenigingen
- Het
mede werven/behouden van bestuurs- en commissieleden
De volgende eigenschappen zijn gewenst:
- Je
kunt doelgericht en kan effectief communiceren
- Je
bent empathisch en kunt makkelijk omgaan met verschillende karakters, bent
handig in de omgang
- Je
hebt een flexibele instelling en ziet veranderingen als een uitdaging, je
denkt en handelt oplossingsgericht.
Heb je interesse? Neem dan contact op via [email protected]
Bestuur HCOIJ
Functie van
penningmeester
Gemiddelde
tijdsbesteding: twee à drie uur per week.
De penningmeester is samen met de overige bestuursleden
verantwoordelijk voor het beleid en bestuur van de vereniging. De penningmeester
is primair verantwoordelijk voor het financiële beleid van de vereniging en
alle financiële transacties die plaatsvinden.
Tot de taken en verantwoordelijkheden van de penningmeester
behoren onder meer:
- Vergadering (ongeveer 1x per maand)
met het verenigingsbestuur
- Beheren van de geldmiddelen
- Verzorgen van de inning van de contributies
- Verzorgen vande administratie van de
inkomsten en uitgaven
- Onderhouden van contact met de
ledenadministratie
- Het doen van betalingen namens de vereniging
- Opstellen van facturen
- Aanvragen subsidie
Heb je interesse? Neem dan contact op via [email protected]
Commissies HCOIJ
Leden van de
ledenwervingscommissie
De
gemiddelde tijdsbesteding is één uur per week.
De ledenwervingscommissie
houdt zich bezig met het werven van leden voor HCOIJ. We zijn op zoek naar
meerdere enthousiaste (ouders van) leden die kunnen helpen met:
- het
benaderen van scholen en andere samenwerkingspartners;
- het
initiëren van clinics en de communicatie daarover;
- het
bedenken van ledenwervingsacties onder leden;
- het
organiseren van andere ledenwervingsactiviteiten.
De ledenwerving wordt
op dit moment incidenteel gedaan door één van de bestuursleden, samen met de
trainers. We zoeken één of twee mensen voor de bemanning van de
ledenwervingscommissie. Zij krijgen de vrijheid om hun eigen plannen te
ontwikkelen, maar kunnen rekenen op hulp van bestuur, trainers en de
evenementencommissie in de uitvoering van de plannen.
De commissie zou goed
kunnen fungeren met twee leden. Heb je interesse? Neem dan contact op via [email protected]
Commissies HCOIJ
Leden van de communicatiecommissie
De
gemiddelde tijdsbesteding is één tot twee uur per week.
De commissie regelt de externe communicatie en andere
PR-gerelateerde zaken van de vereniging in afstemming met het bestuur en in
samenwerking met de andere commissies. Jaarlijks wordt de communicatiekalender
opgesteld, verder zorgt de commissie voor de uitvoering daarvan door juiste en
tijdige communicatie. De taken omvatten onder andere:
- Verstrekken van informatie aan en van de
vereniging
- Corrigeren van aangeleverde copy
- Zorgen dat HCOIJ met regelmaat copy
aanlevert aan de verschillende externe media
- Het bijhouden van de nieuwsrubriek op de
website
- Het bijhouden van de social media
kanalen
- Contacten opbouwen en onderhouden met de
lokale en regionale media
- Werven van en samenwerken met een verenigingsfotograaf
De commissie bestaat
straks uit minimaal twee leden. Heb je interesse? Neem dan contact op via [email protected]
Commissies HCOIJ
Leden van de evenementencommissie
De
gemiddelde tijdsbesteding is afhankelijk van de te organiseren evenementen.
Bij onze
vereniging worden door het jaar heen tal van evenementen georganiseerd. Deze
evenementen bevorderen de saamhorigheid en het clubgevoel.
Voorbeelden
van evenementen die wij organiseren zijn:
- Slottoernooi
- Pietentraining
- Nieuwjaarsborrel
- Clinic
Wij zijn op
zoek naar mensen die:
Het leuk vinden om evenementen te
organiseren voor verschillende leeftijdsgroepen
- Goed kunnen organiseren
- Creatieve ideeën hebben
- Het leuk vinden om samen te werken
met andere leden
- Taken goed kunnen verdelen en
opvolgen
Ben je
enthousiast en het lijkt het je leuk onze evenementencommissie te versterken?
Stuur dan een mail naar [email protected]
Coördinatoren HCOIJ
Coördinator
materialen en gevonden voorwerpen
De
gemiddelde tijdsbesteding is een twee uur per maand.
De coördinator materialen
en gevonden voorwerpen controleert de materialen van HCOIJ en vult deze aan
indien nodig, waar nodig in overleg met de TC en trainers.
Gevonden voorwerpen
worden gecentraliseerd en leen worden hierop geattendeerd. Aan het einde van
het seizoen wordt een oplossing gezocht voor de aanwezige voorwerpen.
Vind je het leuk als
vrijwilliger een bijdrage te leveren aan HCOIJ door het uitoefenen van deze
functie? Neem dan contact op via [email protected].
Commissies HCOIJ
Leden van de technische
commissie
Gemiddelde
tijdsbesteding: één tot twee uur per week.
De Technische Commissie (TC) zorgt dat alle leden kunnen
trainen en wedstrijden spelen. De belangrijkste werkzaamheden zijn het
samenstellen van de teams, het plannen van de trainingen, het aanstellen van
trainers, coaches en teammanagers, het ondersteunen van de trainers en coaches
met opleidingen, alsmede het adviseren van het bestuur over het beleid op
hockey technisch gebied betreffende jongste jeugd, jeugd, senioren en
recreanten.
Vacant: Functie Jongste Jeugd coördinator
Bij de Jongste Jeugd maken kinderen kennis met de
hockeysport, waarbij spelplezier en (sociale) veiligheid voorop staan. Vanaf de
Benjamins/Mini’s (6 jaar) tot en met de E8-tallen (10 jaar) maken de kinderen
ieder jaar een stapje naar een groter veld.
Taken:
- Samenstellen van de Jongste Jeugdteams, F t/m
D8, in overleg met de TC
- Wijzigingen teams gedurende het seizoen
bespreken met coaches.
- Werven en toewijzen van coaches/ teammanagers
voor de teams in overleg met de c
coördinator
coaches
- Indelen nieuwe leden en daarnaast het informeren van de ouders
- Opgave van teams per categorie en sterkteniveau
in juni, oktober en februari
- Deelname aan de vergaderingen van de TC
- Monitoringteams in de competitie
- Bijsturen bij eventuele bijzonderheden
- Peilen van wensen van de leden
Vacant: Functie jeugdcoördinator A en B jeugd
Taken:
A en B teams samenstellen in overleg met de TC
- Monitoringteams in de competitie
- Peilen van wensen leden
- Bijsturen bij eventuele bijzonderheden
- Werven en toewijzen van coaches/
teammanagers voor de teams i.s.m.
Coördinator Coaches
- Indelen nieuwe leden en daarnaast het informeren van de ouders
- Organiseren TC – Coach vergaderingen Jeugd
- Opgave van teams per categorie en sterkteniveau
in juni, oktober en februari
- Voortgang naar senioren bepalen en afstemmen met
coördinator Senioren
- Deelname aan de vergaderingen van de Technische
Commissie
- ICT vraagstukken m.b.t. LISA.
Vacant: Functie Coördinator
senioren en trimmers
Taken:
Monitoring Jong Dames 1/ Sevens in de competitie
- Opgeven teams tijdens het seizoen. Trimmers
competitie kent 3 inschrijfmomenten
- Contactpersoon voor de trimmers/ Sevens en
evalueren trainingen/ competitie
- Peilen van wensen van de leden
- Bijsturen bij eventuele bijzonderheden
- Voortgang naar senioren bepalen en afstemmen met
coördinator A en B jeugd
- Deelname aan de vergaderingen van de Technische
Commissie
Vacant: Vanaf 01-09-2022 Functie Coördinator Coaches
Taken:
- Werven, benoemen , adviseren, begeleiden en
sturen van coaches.
- Toevoegen nieuwe coaches/ teammanagers aan de
ledenadministratie/LISA
- Samenstellen en beheren app-groep voor coaches/
teammanagers
- Peilen van wensen en plannen van coaches/
teammanagers
- Bijsturen bij eventuele bijzonderheden
- Organiseren
TC – Coach vergaderingen
Vacant: Vanaf 01-07-2022 Functie
Trainerscoördinator
Taken:
- Opstellen en uitvoeren trainingsbeleidsplan
- Aanstellen en begeleiden van trainers in
samenwerking met de hoofdtrainers.
- Organiseren van opleidingen voor trainers
- Het toetsen en borgen van de kwaliteit van de
trainers
- Opstellen van het trainingsschema en afstemming
hiervan met de trainers
- Deelname aan de vergaderingen van de Technische
Commissie
- Keeperstrainingen
Vacant: Functie
Coördinator Zaalhockey
- Taken:
- Organisatie zaalwedstrijden
- Beschikbaar stellen wedstrijdformulieren
- Uitslagen doorgeven aan KNHB
- Zaalbezetting en scheidsrechters plannen in
samenwerking met de scheidsrechterscoördinator.
Heb je interesse? Neem dan contact op via [email protected]